文件夾亂了，今晚只歸三疊：本週要打開的、這個月要回的、可以封存或丟掉的。三疊都有一個寫了日期的名字，就可以停。不必一次整理整部電腦。
先歸哪三疊
| 疊 | 放什麼 | 今晚做什麼 |
|---|---|---|
| 本週要用 | 正在交差的檔、本週會議附件、還要改的草稿 | 只留你說得出檔名的；放進一個叫「本週」加今日日期的資料夾 |
| 這個月要回 | 待回的表格、保險／稅單 PDF、等人回覆的掃描件 | 另開「待回」資料夾；每份檔名寫截止日期，不要丟進桌面 |
| 封存或丟掉 | 舊版本、重複下載、過期宣傳單張 | 舊版本留最新一檔封存；明顯過期的進回收站，不要連資料夾一起刪 |
亂通常不是檔太多，是桌面、下載與「新建資料夾」三處各有一份同一檔。今晚只處理你看得到的那一層：桌面、下載，以及一個你自己最常打開的工作資料夾。雲端同步盤、相簿、整年電郵今晚不要整批搬。
「本週要用」只放七天內會打開的檔。同一份報告若有 v1、v2、最終版，只留最終版在這一疊，舊的改名後搬去封存。待回那疊的規則是：有截止日期才留下；沒有日期的，今晚先在檔名加上「待回-月份」，下一次整理再決定去留。
歸完先做兩件小事
三個資料夾都建好之後，把桌面剩下的捷徑與截圖先不要刪，只是不要再把新檔拖回桌面。下載資料夾裏超過一個月、你叫不出檔名的安裝包，可以整批進回收站；不確定的 PDF 先移去「待回」，不要當場打開每一份。紙本那一疊若也亂，今晚只把本週要交的那幾張夾進同一個文件夾，其餘留在原位。
電子檔與紙本用同一套三個名字，之後找檔不用猜。密碼、證書正本不要為了整齊改放進雲端公開資料夾；掃描件可以進「待回」，實體正本仍放鎖匙或文件櫃。計時二十分鐘，時間到就停，即使下載資料夾還有殘件。
總結
今晚只把看得到的檔分成本週要用、這個月要回、封存或丟掉三疊，資料夾名稱寫上日期就可以停。桌面不再當暫存區，下載資料夾裏叫不出名字的安裝包進回收站。其餘雲端與舊年檔案留到下一次，不必今晚把整部電腦倒空。