週一被問「週末那件做到哪」，只回哪 3 行？

只回三行：已經完成的那一件、仍未完成的那一件、下一個可以核對的時間。週一早上對方要的是狀態，不是週末過程。三行寫完就把對話交回去，不必補一段解釋或道歉。

為什麼「週末那件」會變成一整段話

週五下班前，那件事通常只是一個檔、一封待覆、或一個還未點頭的時間。週六、週日它會在你腦裡膨脹：你記得自己想過、查過、甚至在訊息裡看過一眼，於是週一被問到時，會想把這兩天的思考一次講完。

對方聽完仍不知道能不能往下做。過程愈長，狀態愈模糊。週一早上的問句幾乎都指向同一件事：現在卡在哪，下一步什麼時候能看見。

三行各寫什麼，不要寫什麼

三行的功能是把「做到哪」變成可以對帳的三個欄位。第一行證明有進展，第二行避免對方以為全好了，第三行讓雙方不必再追問。

週一早上可以照抄的句式

把專案名稱換成你的即可。句號停在第三行，不要接第四句「不過我週末其實……」。

• 做完：客戶確認函已在週日 18:00 寄出。
• 未做：附件第二頁的報價仍未改。
• 下一個時間：今日 12:00 前交改好的一頁。

若週末完全沒動過，第一行不要虛構進度。改寫成：

• 做完：沒有新進度。
• 未做：仍是週五那份草稿。
• 下一個時間：今日 11:00 前我先交標了缺口的一版。

「沒有新進度」比「我週末有想過」更可核對。想過的內容，放到 11:00 那一版裡，不要放在週一第一句。

被追問「那為什麼還沒好」時

這句不是請你寫週末日記。回第三行的時間，加一個缺口名稱就夠：

「未做的是第二頁數字。今日 12:00 前交。缺口是供應商尚未回覆上週的兩項報價。」

不要在訊息裡開庭：誰週五才加範圍、誰週末沒回、你犧牲了什麼。那些若要記錄，寫進內部備註，不要寫進正在等人的對話。

若缺口不在你手上，第三行改成你下一步會追的時間，以及你會把結果交給誰。例如：「今日 10:30 我再問一次供應商；12:00 前無論有沒有回覆，我都會把現況交回這個對話。」對方要的是自己何時能再看一眼，不是你有多努力。

寫在哪：主旨、訊息、還是會議第一句

三行的載體隨場合改，內容不改。

1. 電郵：主旨寫「週末狀態：已寄確認函／待改報價／今日 12:00」。正文只貼三行，不要再寫問候和週末天氣。
2. 即時訊息：直接三行，行首用「做完／未做／下一步」。不要先傳「在的，我說一下」。
3. 晨會被點名：口頭也只說三句，停下來。有人要故事，回「細節在 12:00 那一版」，不要當場擴寫。

抄送的人愈多，愈要短。群組裡的週末狀態一旦變成敘事，會有人回「辛苦了」，然後真正要數字的人還要再問一次。

先釐清這幾個問題

• 週末做了很多件，能不能寫五六行？不能。只寫對方問的「那件」。其他件另開一則，或等對方點名。
• 第三行沒把握怎麼辦？寫你自己可控制的時間，例如「今日 15:00 前交現況」，不要寫你無法保證的「對方一定會回」。
• 老闆要你在群組報喜怎麼辦？第一行可以報完成件；第二、三行仍要在，避免群組以為已經收工。
• 三行會不會顯得冷淡？狀態清楚比語氣熱情更省時間。要禮貌，把「請」放在第三行後面即可，不要用一段心情開頭。

總結

週一被問「週末那件做到哪」，只回三行：做完的那一件、未做的那一件、下一個可核對的時間。過程、歉意、週末思考都放到那一個時間之後的正式一版。三行的目的不是交代人生，是讓對方今天上午不必再追問一次。