週六把週一要交的檔，只放進日曆裡一個有開始、有結束的兩小時格，例如「星期日 16:00–18:00 寫週一中午那一版」。不要把同一份檔拆成週六早上十分鐘、週六晚上再十分鐘、週日下午再補。一個格子寫進去，週末其餘時間才不必假裝自己還在線。
為什麼週末會把一份檔拆碎
週五你已經答應了一個日期和一個鐘點。週六起床，腦子裡剩下的是「總得做」。於是打開電腦十分鐘、回兩條訊息、再關掉。晚上又打開一次。週日下午再打開一次。三次加起來可能不到九十分鐘，但你的週末被切成三段待命。
拆碎的不是勤力，是沒有格子。日曆若是空白，這份檔會佔領星期六、日的每一個空隙。你以為自己在推進，實際是讓它隨時可以叫你回來。
只放進哪 1 個兩小時格
格的名字要寫出交貨，不要只寫「做事」。今晚可以這樣寫進日曆：
- 「星期日 16:00–18:00：寫週一中午 12 時前的完整版。」
- 「星期六 10:00–12:00：只寫週一一頁結論；完整版週二再另開一格。」
- 「星期日 09:00–11:00：交不了完整版。這格只整理已有材料，完整版改到週二 15 時前。」
三句都有開始、結束、這一版叫什麼。第一句對得上週一中午的完整版。第二句承認週末只夠一頁。第三句把週末從「趕完」改成「整理」，完整版不再假裝會在週日晚上出現。
兩小時從哪來，不要用整天頂替
| 寫進格子 | 不寫會怎樣 |
|---|---|
| 開始鐘點 | 你會從早餐拖到下午，整天都像還沒開始 |
| 結束鐘點 | 兩小時到了還不關，後面的晚餐和睡眠被吃掉 |
| 這一版叫什麼 | 兩小時用來改格式、回訊息，交貨名稱仍是空的 |
兩小時是連續的。週六上午 10 時到 12 時可以；拆成四段三十分鐘不算。結束鐘點一到就存檔、關分頁，即使句子還沒寫完。剩下的句子屬於下一個工作日，不屬於今晚的客廳。
不要用這幾句頂替那一個格子
- 「週末找時間做」：沒有開始，等於整個週末都在候補。
- 「先做一點看看」：沒有結束，十分鐘會變成整晚。
- 「星期六、日都留一點」：兩個半天比一個兩小時格更佔地方，產出卻不一定更多。
- 「做完再休息」：沒有上限，休息永遠排在一份沒寫完的檔後面。
這四句聽起來負責任，日曆上卻沒有可以拒絕其他事的邊界。格子的作用不是提醒你努力，是讓你在格子以外的時間可以出門、睡覺、不回那封「做到哪了」。
選哪一天：星期六還是星期日
若週一中午要完整版，優先把格子放在星期日下午。星期六做完，星期日會再改一次，等於沒有結束。若週一只要一頁結論，格子可以放星期六上午，星期日不再打開。
選格之前先對週五那句回覆：日期、鐘點、這一版叫什麼。三個對不上，先改回覆，再寫日曆。不要用一個兩小時格去救一個本來就做不到的週一早上。兩小時夠寫一頁結論或改完已知的三處；不夠重寫整份報告。格的大小要對得上你已經答應交出去的那一版，而不是對得上罪疚感。
格子開始前和結束後各做一次
開始前五分鐘：關掉聊天、只留那一份檔和參考材料。不要先清收件箱，清收件箱會把兩小時吃掉。
結束時只做三件事：存檔、在主旨或檔名標「草稿」或「完整版」、把日曆那格標成完成。不要順便回週一才要回的訊息。格子外的時間若再打開這份檔，等於把結束鐘點擦掉。
若兩小時內寫不完，結束鐘點仍然有效。在檔案最上行加一句「未完成：某某節」。週一交的若是草稿，這句話讓對方知道缺哪一截；若是完整版而你做不到，回到週五那句，改日期，而不是週日晚上通宵補。
總結
週六把週一要交的檔，只放進一個有開始、有結束、寫明這一版叫什麼的兩小時格。不要用「找時間」「先做一點」把星期六、日整段佔住。格子對得上你已經答應的日期和鐘點，週末其餘時間才可以不用待命。