週二被問「昨天那件怎樣了」，只回一句：做完了或還沒做完，再加上你什麼時候交出結果。不要先講昨天有多忙，也不要把過程寫進這句話裡。
這句為什麼會卡住
週二早上這句問話，聽起來像在關心進度，實際是在問結果有沒有落到對方手上。你如果先說「昨天一直在處理」，對方仍然不知道檔在不在、什麼時候可以看。你如果先解釋中間被打斷、會議加場、系統卡住，會議室只會聽到過程，聽不到時間。
卡住的通常不是禮貌，而是你想同時交代三件事：做完沒有、卡在哪裡、昨天過得如何。一句話裝不下三件。先只回答狀態和下一個鐘點，其餘的可以等對方再問。
只回哪 1 句
今晚可以先把回覆寫成下面兩種之一，選符合事實的那一句，不要兩句並排：
- 做完：「昨天那件做完了，早上 10:30 前放進共用資料夾。」
- 還沒做完：「還沒做完，今天 15:00 前交第一版給你。」
兩種都有同一骨架：狀態＋鐘點。狀態只准「做完了」或「還沒做完」，不要寫「差不多」「進行中」「還在跟進」。鐘點寫到當天的某個小時，不要寫「盡快」或「下午再回」。相關的時間窗寫法見被問「這個能不能今晚前」，只回哪 1 個時間窗。
| 你實際情況 | 這句怎麼寫 | 不要寫 |
|---|---|---|
| 檔已交、對方可能沒看到 | 做完了＋檔在哪個位置 | 「我昨天已經發過了」卻不寫路徑 |
| 做了一半、還差一節 | 還沒做完＋何時交第一版 | 「昨天一直在弄」 |
| 完全沒開始 | 還沒做完＋今晚或明早的鐘點 | 「抱歉昨天太亂」 |
為什麼不要先講昨天忙不忙
忙不忙是情緒交代。對方問的是那一件，不是你昨天的行程表。你一講忙，對方往往接著安慰、追問原因，或者把「忙」聽成「這件不重要」。會議就離開原題。
如果你確實答應過昨天交、結果沒交，仍然先報狀態和時間。需要解釋的話，等對方問「為什麼沒做完」再補一句原因，不要把原因放在第一句。第一句的用途，是讓對方知道下一步發生在哪個鐘點。
「做完了」和「交得出去」不是同一句
做完了是指你自己認為工作已結束。交得出去是指對方現在就可以打開、可以回覆。週二早上最常見的誤會，是你說「做完了」，對方以為檔已經在共用資料夾裡。
若檔仍在你電腦、還沒上傳，這句要寫成還沒做完，並補上「何時放到對方看得到的位置」。不要用「我這邊做完了」來代替「你那邊看得到」。
一句裡不要塞進的東西
- 不要寫「我昨天開了三場會」。那是日程，不是狀態。
- 不要寫「還差一點點」。一點點對對方沒有鐘點。
- 不要寫「你看看方不方便」。方便與否，對方已經在問這件。
- 不要把週一的「週末看過沒有」和這句混在一起。那是另一件事，見週一被問「你週末有沒有空看過」，只回哪 1 句。
先釐清這幾個問題
- 對方其實在問檔，還是在問你人在不在？仍先回狀態和時間，人在不在另外一句。
- 你以為做完、檔還沒上傳，算做完嗎？不算。以對方打得開為準。
- 要不要在群組回、還是私訊回？誰問就回誰；群組裡只回那一件，不要順手交代其他未完成的項。
- 明天還會被問嗎？會。那就把今天的鐘點當真，不要把這句當成打發。
被問第二次時只更新鐘點
若同一句被問兩次——早上問一次、下午又問一次——不要換一套情緒再解釋昨天。第二次仍然只更新狀態和鐘點：做完就報位置，沒做完就報新的時間。重複解釋忙，只會讓這件看起來比實際更嚴重。
總結
週二這句問話，只回做完了或還沒做完，再加上一個具體鐘點。忙不忙、開了幾場會、差哪一點，都不要放進第一句。檔要以對方看得到為準；沒放到共用位置，就仍算還沒做完。今晚先把那一句寫好，明天被問時直接貼出去。