週五被問「這件今晚還要改一版嗎」，只回一句：要或不要，再加上下一個可交的鐘點。不要先問「改哪一段」，也不要把今天下午做過什麼寫進第一句。
這句為什麼會卡住
週五這句問話，聽起來像在商量品質，實際是在問今晚還有沒有一版可以交出去。你如果先說「看看哪一段」，對方仍然不知道今晚要不要等。你如果先解釋下午改過目錄、數字還沒對、有人還沒回意見，收件箱只會聽到過程，聽不到時間。
卡住的通常不是你不願改，而是你想同時交代三件事：還要不要改、改完何時交、誰負責看。一句話裝不下三件。先只回答要或不要，以及下一個可交的鐘點，其餘的可以等對方再問。
只回哪 1 句
今晚可以先把回覆寫成下面兩種之一，選符合事實的那一句，不要兩句並排：
- 要：「今晚還要改一版。可交時間是［今晚 21:00］。」
- 不要：「今晚不用再改。這版可交，下一版［週一 10:00］。」
兩種都有同一骨架：決定＋鐘點。決定只准「還要改」或「不用再改」，不要寫「再看看」「盡量出一版」「你等我訊息」。鐘點寫到當天或下一個工作日的某個整點，不要寫「稍後」「今晚內」「明天早上」。被問這件能不能今晚前時，時間窗寫法見被問「這個能不能今晚前」，只回哪 1 個時間窗。
| 你實際情況 | 這句怎麼寫 | 不要寫 |
|---|---|---|
| 今晚確有一處必須改才可交 | 還要改＋今晚可交鐘點 | 「再改一點」卻不定時 |
| 這版已經可交，意見可留到下週 | 不用再改＋下一版鐘點 | 「先用着，我週末再補」 |
| 你改得完，但對方今晚看不完 | 還要改＋對方可看的鐘點 | 把你的加班時間當成對方的截止 |
「還要改」和「今晚一定出」不是同一句
還要改，是指這份現在還不能當定稿。今晚一定出，是指對方可以在某個鐘點收到可交的一版。週五最常見的誤會，是你說「還要改」，對方以為週末不用等；或者你說「不用再改」，對方以為從此不能再動一個字。
若今晚還要改、而且對方需要這版才能過週末，第一句寫還要改，並寫今晚可交的鐘點。若這版已經可交、意見可以週一才收，第一句寫不用再改，並寫下一版的鐘點。被要求把未完成的工作先發一版時，主旨寫法見被要求把未完成的工作「先發一版給客戶」時，主旨只寫哪 8 個字。
鐘點寫到整點，不要寫「今晚內」
「今晚內」在週五會變成 23:59，也會變成對方整晚刷新。第一句的時間欄，用 21:00、22:00 這種整點，不用「晚飯後」「睡前」「我改完就發」。若你一時估不準要改多久，第一句仍先寫「還要改」，第二句才補「21:00 前告訴你能不能在 22:00 交」；不要把「我晚點給時間」當成第一句的全部。
若對方已經把「今晚改一版」寫進群組，你的回覆仍用同一骨架，只把「還要改／不用再改」對準那一版。已經答應的鐘點改不了全部已讀，但可以把下一句的時間寫死。
週五傍晚這句特別容易變成週末討論串
週五接近下班，很多人會想「先改一版，週末大家看着」。這時「還要改」若沒有鐘點，會變成週六日一串沒有範圍的意見，週一你要面對一堆沒有人負責收口的建議。若這份週一才要定稿，週五第一句更宜寫「今晚不用再改」，並寫「週一 10:00 前出下一版」。
時間寫到週一的某個鐘點，不要寫「下週初再改」。把週一要交的檔放進日曆的寫法，見週六把週一要交的檔，只放進日曆哪 1 個兩小時格。
先釐清這幾個問題
- 對方說「改一版」，是改錯字，還是改結論？第一句按較重的那個答。
- 這版今晚若不改，會不會令週一的會議沒有材料？會，就寫還要改並給鐘點。
- 你改得完，但核准的人今晚不在：第一句寫還要改，鐘點寫到核准的人看得到的時間。
- 口頭可以講、檔案不能當定稿，是兩件事。第一句只管檔案。
總結
週五這句只回答兩件事：今晚還要不要改，以及下一個可交的鐘點。要，就寫還要改、今晚何時可交；不要，就寫不用再改，並寫下一版的鐘點。過程、段落、週末討論，全部留到下一句。時間寫清楚，這份才不會在週一早上變成人人都改過、卻沒有人知道哪一版能用的檔。