週一被問「這件今天中午前可以嗎」，只回一句：可以或不可以，再加上下一個可交的鐘點。不要先講週末改了哪一段，也不要把「我正在做」寫進第一句。
這句為什麼會卡住
週一早上這句問話，聽起來像在問進度，實際是在問對方 12:00 前能不能把檔帶走開會、交給客戶、或放進共享資料夾。你如果先說「我還在改」，對方仍然不知道中午那一場要不要等。你如果先解釋目錄改過、數字還沒對、有人週日才回意見，收件箱只會聽到過程，聽不到那一份中午前能不能用。
卡住的通常不是你不願交，而是你想同時交代三件事：中午前交不交得出、交到哪個鐘點、誰負責看最後一版。一句話裝不下三件。先只回答可以或不可以，以及下一個可交的鐘點，其餘的可以等對方再問。週日被問週一早上帶不帶得走的寫法，見週日被問「週一早上那件帶得走嗎」，只回哪 1 句。
只回哪 1 句
週一可以先把回覆寫成下面兩種之一，選符合事實的那一句，不要兩句並排：
- 可以：「今天中午前可以。可交時間是［11:30］。」
- 不可以：「今天中午前不可以。下一版［15:00］。」
兩種都有同一骨架：決定＋鐘點。決定只准「今天中午前可以」或「今天中午前不可以」，不要寫「盡量」「看着辦」「你中午看訊息」。鐘點寫到當天某個整點，不要寫「中午」「午飯前」「第一堂會之前」。
| 你實際情況 | 這句怎麼寫 | 不要寫 |
|---|---|---|
| 檔已收口，11:30 前對方用得到 | 可以＋可交鐘點 | 「改完就放」卻不定時 |
| 中午前還要等人核，12:00 的會用不上定稿 | 不可以＋下一個可交鐘點 | 「先交一版，開會再補」卻沒有鐘點 |
| 你改得完，但核准的人中午前才看信 | 可以＋對方實際看得到的鐘點 | 把你的通宵當成對方的截止 |
「可以」和「我正在做」不是同一句
可以，是指對方在那個鐘點會拿到可當開會材料或可往下用的一版，可以投影、轉寄、或放進資料夾，不必再等你回一則「還有兩頁」。正在做，只說明你會坐在電腦前，並沒有告訴對方何時停手。週一最常見的誤會，是你說「早上會收」，對方以為 12:00 已經有檔；或者你說「不可以」，對方以為從此不能再動一個字。
若中午確有一場要用、而且你 11:30 交得出，第一句寫可以，並寫可交的鐘點。若這份下午才要定稿、上午改不完也不影響那一場，第一句寫不可以，並寫較後的鐘點。被問「這個能不能今晚前」的寫法，見被問「這個能不能今晚前」，只回哪 1 個時間窗。
鐘點寫到對方中午前用得到的時間
「中午」在週一會變成 11:00，也會變成 13:30。第一句的時間欄，用 11:00、11:30、12:00 這種整點，不用「出門前」「午飯前」「我改完就放」。若你一時估不準還要改多久，第一句仍先寫「不可以」或「可以」，第二句才補「10:30 前告訴你能不能在 11:30 交」；不要把「我晚點給時間」當成第一句的全部。
若對方已經把「中午前交」寫進群組，你的回覆仍用同一骨架，只把「可以／不可以」對準那一版。已經答應的鐘點改不了全部已讀，但可以把下一句的時間寫死。
週一這句特別容易變成整早討論串
週一 9 時，很多人會想「先答應可以，大家看着改」。這時「可以」若沒有鐘點，會變成早上到中午一串沒有範圍的意見，你要面對一堆沒有人負責收口的建議。若這份 12:00 才要用、而你 09:30 仍未收口，第一句更宜寫「不可以」，並寫「15:00 前出下一版」。
時間寫到當天的某個鐘點，不要寫「稍後再交」。週五被問今晚還要不要改一版的寫法，見週五被問「這件今晚還要改一版嗎」，只回哪 1 句。
先釐清這幾個問題
- 對方說「中午前」，是要可投影的定稿，還是只要一份能開會的草稿？第一句按較重的那個答。
- 這版中午前若不交，會不會令那一場沒有材料？會，就寫可以並給鐘點；不會，就寫不可以並把鐘點放到較後。
- 你改得完，但核准的人中午前不在：第一句寫可以，鐘點寫到核准的人看得到的時間；若核准下午才回來，改寫成不可以。
- 口頭可以講、檔案不能當定稿，是兩件事。第一句只管檔案。
總結
週一這句只回答兩件事：今天中午前可不可以，以及下一個可交的鐘點。可以，就寫可以、何時可交；不可以，就寫不可以，並寫下一版的鐘點。過程、段落、整早討論，全部留到下一句。時間寫清楚，這份才不會在中午變成人人都改過、卻沒有人知道哪一版能帶進會議室的檔。