週六被問「這件週日交可以嗎」，只回哪 1 句？

週六被問「這件週日交可以嗎」，只回一句：可以或不可以，再加上下一個可交的鐘點。不要先講週末改哪一段，也不要把週六下午做過什麼寫進第一句。

這句為什麼會卡住

週六這句問話，聽起來像在商量進度，實際是在問週日那個鐘點，對方能不能拿到可交的一版。你如果先說「我週末會看着」，對方仍然不知道週日早上要不要等。你如果先解釋週五改過目錄、數字還沒對、有人還沒回意見，收件箱只會聽到過程，聽不到時間。

卡住的通常不是你不願交，而是你想同時交代三件事：週日交不交得出、交到哪個鐘點、誰負責看。一句話裝不下三件。先只回答可以或不可以，以及下一個可交的鐘點，其餘的可以等對方再問。被問這件能不能今晚前時，時間窗寫法見被問「這個能不能今晚前」，只回哪 1 個時間窗。

只回哪 1 句

週六可以先把回覆寫成下面兩種之一，選符合事實的那一句，不要兩句並排：

• 可以：「週日可以交。可交時間是［週日 18:00］。」
• 不可以：「週日交不到。下一版［週一 11:00］。」

兩種都有同一骨架：決定＋鐘點。決定只准「週日可以交」或「週日交不到」，不要寫「盡量」「看看進度」「你等我訊息」。鐘點寫到週日或下一個工作日的某個整點，不要寫「週日內」「晚上」「明天早上」。

「可以交」和「週末一定在改」不是同一句

可以交，是指對方在那個鐘點會收到可當定稿或可往下用的一版。週末一定在改，只說明你會坐在電腦前，並沒有告訴對方何時停手。週六最常見的誤會，是你說「週末會改」，對方以為週日中午已經有檔；或者你說「週日交不到」，對方以為從此不能再動一個字。

若週日確有一版可以交、而且對方週日晚上要用，第一句寫可以交，並寫週日可交的鐘點。若這份週一才要定稿、週末改不完也不影響週日，第一句寫交不到，並寫週一的鐘點。把週一要交的檔放進日曆的寫法，見週六把週一要交的檔，只放進日曆哪 1 個兩小時格。

鐘點寫到整點，不要寫「週日內」

「週日內」在週末會變成 23:59，也會變成對方整日刷新。第一句的時間欄，用 12:00、18:00 這種整點，不用「午飯後」「睡前」「我改完就發」。若你一時估不準要改多久，第一句仍先寫「週日交不到」或「週日可以交」，第二句才補「12:00 前告訴你能不能在 18:00 交」；不要把「我晚點給時間」當成第一句的全部。

若對方已經把「週日交」寫進群組，你的回覆仍用同一骨架，只把「可以／不可以」對準那一版。已經答應的鐘點改不了全部已讀，但可以把下一句的時間寫死。

週六這句特別容易變成沒有範圍的週末討論串

週六上午，很多人會想「先答應週日，週末大家看着改」。這時「可以交」若沒有鐘點，會變成週六日一串沒有範圍的意見，週一你要面對一堆沒有人負責收口的建議。若這份週一早上才要用，週六第一句更宜寫「週日交不到」，並寫「週一 11:00 前出下一版」。

時間寫到週一的某個鐘點，不要寫「下週初再交」。週日晚上把週一開會用的一頁收成三行的寫法，見週日晚上把週一開會用的一頁，只留哪 3 行。

先釐清這幾個問題

• 對方說「週日交」，是要可發表的定稿，還是只要一份能開會的草稿？第一句按較重的那個答。
• 這版週日若不交，會不會令週一的會議沒有材料？會，就寫可以交並給鐘點；不會，就寫交不到並把鐘點放到週一。
• 你改得完，但核准的人週日不在：第一句寫可以交，鐘點寫到核准的人看得到的時間；若核准週一才回來，改寫成交不到。
• 口頭可以講、檔案不能當定稿，是兩件事。第一句只管檔案。

總結

週六這句只回答兩件事：週日交不交得出，以及下一個可交的鐘點。可以，就寫可以交、週日何時可交；不可以，就寫交不到，並寫下一版的鐘點。過程、段落、週末討論，全部留到下一句。時間寫清楚，這份才不會在週一早上變成人人都改過、卻沒有人知道哪一版能用的檔。